Absensi digital menyelesaikan pertanyaan penting: siapa yang hadir, kapan hadir, dan dalam banyak implementasi, di mana proses kehadiran dilakukan. Namun itu belum menjelaskan apakah aktivitas yang direncanakan benar-benar dilaksanakan.
Attendance dan activity adalah dua layer berbeda
Karyawan dapat hadir tepat waktu tetapi pekerjaan tetap terlambat. Sebaliknya, aktivitas dapat selesai tetapi reporting-nya tidak terdokumentasi. Karena itu, attendance dan activity reporting sebaiknya dibaca sebagai dua sumber informasi yang saling melengkapi.
Apa yang perlu dicatat pada activity reporting?
Tergantung workflow, data dapat berupa kategori aktivitas, waktu, lokasi, foto evidence, catatan hasil, temuan, atau status pekerjaan. Kuncinya adalah konsistensi dan relevansi—bukan sebanyak mungkin field.
Gunakan level kontrol yang sesuai
Untuk karyawan kantor, daily activity yang detail mungkin tidak diperlukan. Untuk petugas lapangan, teknisi, security, atau cleaning, evidence dan lokasi dapat jauh lebih relevan karena supervisor tidak selalu berada di site.